Suchen wir eine „Sekretär:in“? Definitiv nicht. Wir suchen das Betriebssystem für unsere Geschäftsführung. Bei JobRad® Loop bist du die Person, die unsere strategische Handlungsfreiheit möglich macht: Durch dein vorausschauendes Agieren, deine administrative Entlastung und deine ausgeprägte Fähigkeit alles im Blick zu haben, kann unsere CEO jeden Tag effizienter arbeiten. Dabei bist du die Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen – von der Termin-Koordination bis zur Projektsteuerung. Wenn du Lust hast, Verantwortung in einem Umfeld zu übernehmen, das sich so schnell bewegt wie ein E-Bike im Turbo-Modus, dann ist das hier dein Logenplatz im Management. Let`s ride together!
Assistenz der Geschäftsführung / CEO-Support (m/w/d)
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Lust auf eine besondere Herausforderung?
Was du brauchst, um erfolgreich zu sein
- Erfahrung vor Lebenslauf: Ob Ausbildung, Studium, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – wichtiger als dein Werdegang ist deine Einstellung und das was dich ausmacht – Mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, einen direkten Impact hinter den Kulissen zu haben
- Organisationstalent: Wenn andere nur auf Chaos fokussiert sind, gibst du Struktur, setzt Prioritäten und hast einen Plan, wie alles wieder zusammenpasst. Listen, klare Abläufe und ein gut gepflegter Kalender sorgen bei dir für echte Zufriedenheit
- Vorausschauendes Denken: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung nötig ist. Du nimmst der Geschäftsführung Arbeit ab, bevor sie überhaupt entsteht
- Selbstständigkeit & Eigenverantwortung: Du brauchst keine täglichen Abstimmungen, um produktiv zu sein. Neue Aufgaben, unterschiedliche Kommunikationskanäle und eigenständiges Priorisieren geben dir Energie statt Stress
- Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Wenn spontan neue Themen auf deinem Tisch landen, bleibst du ruhig, priorisierst sinnvoll und findest pragmatische Lösungen
- Arbeitszeit & Arbeitsort: Ob Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden) – wir sind flexibel. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist, solltest aber bereit sein, regelmäßig (z. B. alle zwei Wochen für 1-2 Tage) in unser Office nach München zu kommen
Dein Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte
- CEO Support: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, denkst mit und schaffst Strukturen, bevor aus offenen Punkten echte Baustellen werden
- Aktives Office-Management: Du managst das Mail-Postfach und den Kalender der CEO so, dass nur die wirklich wichtigen Themen durchkommen
- Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings (wie den wöchentlichen Management Circle) vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass getroffene Entscheidungen nachverfolgt werden
- Schnittstellen-Funktion: Du bist die zentrale Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Head ofs und externen Stakeholdern
- Reise- & Event-Regie: Du planst und buchst Geschäftsreisen und organisierst interne Workshops oder Events so, dass sich das Team voll auf die Inhalte konzentrieren kann
- Projekt-Support: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und behältst den Status von Terminen und Fristen im Management-Team im Auge
Warum JobRad® Loop?
- new work: echter Gestaltungsspielraum, wirklich kurze Entscheidungswege, faire JobRad® Loop Gehaltsstruktur in einem modernen Office-Setting (vom kreativen Workshopraum, über die Möglichkeit deinen vierbeinigen Feelgood-Manager mitzubringen bis hin zu Meetingboxen als Rückzugsort)
- financial support: Essenszuschuss (46 € monatlich), Sachwertgutschein (50 € monatlich) oder Bezuschussung zu EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatt auf unsere Bikes (1.080 € jährlich) und bei unserem Partner futurebens sowie Jubiläumsgeschenk
- work life experience: 30 Tage Urlaub, anteiliges Homeoffice und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit fairer Zeiterfassung
- green mobility: Übernahme des Deutschlandtickets oder JobRad®-Leasing-Zuschuss für bis zu zwei Bikes (85 € monatlich)
- workation: arbeite jährlich an bis zu 40 Tagen aus 50 verschiedenen Ländern weltweit
- food & drinks: Obst, Kaffee, Tee und Getränke sind im Office for free
- health promotion: Kooperation mit nilohealth.com zur Förderung deiner mentalen Gesundheit
- social responsibility: jährlich 2 Sonderurlaubstage für dein ehrenamtliches Engagement
- fun & community: regelmäßige Company-Events und private Get-togethers (von Bike-Touren bis hin zum Feierabendbier auf der Wiesn)
- personal growth & security: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
Über uns
Wir suchen Menschen, die eigenständig und zielstrebig arbeiten, begeisterungsfähig sind, gute Ideen in die Tat umsetzen wollen und mit uns gemeinsam Lösungen gestalten, um unsere Vision einer nachhaltigen und fairen Mobilitätswelt mit dem Rad zu verwirklichen.
Wir sind der führende Service- und Technologiedienstleister für die Aufbereitung und Online-Vermarktung von Leasingrückläufern und gebrauchten Fahrrädern aller Art. Unsere Mission ist es, den Gebrauchtradmarkt zu revolutionieren: Einfach, sicher, attraktiv – für alle.
Wer bei uns glücklich werden will, muss Lust auf ein starkes Miteinander und ständige Weiterentwicklung haben!
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